一、基础资质条件
1. 具备合法经营主体资格，持有有效营业执照（三证合一）或事业单位法人证书，证件在有效期内，经营状态正常，无吊销、注销等异常情况。
2. 营业执照经营范围与申请认证的业务范围一致，不得超出许可经营范畴；涉及特殊行业的，需取得对应行政许可文件，如食品行业需SC认证、建筑行业需对应资质证书，且许可文件在有效期内。
3. 拥有固定且合规的经营场所，自有场地提供产权证明，租赁场地提供有效租赁合同，场地用途与认证业务相匹配，满足生产经营及体系运行的基础需求。
二、体系运行条件
1. 已按对应体系标准（如ISO9001、ISO14001等）建立完整的管理体系，形成成文文件，包括手册、程序文件、作业指导书及记录表格，文件覆盖核心流程并可便捷调取。
2. 体系需正式有效运行满3个月以上，留存连续3个月的完整运行记录，如生产服务记录、检验检测报告、培训档案等，证明体系落地执行而非形式化搭建。
3. 完成至少1次内部审核和1次管理评审，形成完整报告，包含审核计划、不符合项整改记录、评审结论及改进措施，体现体系自我改进能力。
三、资源与人员条件
1. 具备与认证业务相适应的设施设备，仪器设备需定期检定或校准，确保性能达标，同时建立设备维持保养档案，留存相关记录。
2. 从业人员具备相应专业能力，关键岗位人员需经培训考核合格，建立培训档案；无法律法规禁止或限制从事相关工作的人员，人员不得同时在两家及以上机构从业。
3. 最高管理者需主导体系建设，参与审核关键环节，无法参与的需提前提交书面授权文件并经认证机构确认。
四、合规与信用条件
1. 近1年内无重大违法违规记录，未被列入严重违法失信名单，未被行政部门责令停产停业整顿。
2. 产品或服务符合国家标准、行业标准要求，近1年内无国家抽查不合格情况；若曾不合格，需提供整改合格的书面证明。
3. 遵循守法诚信、客观原则开展经营，确保体系运行数据真实可追溯，无伪造、变造记录等行为。
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