一、基础资质与合规前提
具备法人资格或经法人授权的合法经营主体，持有有效营业执照，且注册经营满3个月以上。特殊行业需提供对应行政许可文件，如能源企业的开采许可证、乳制品企业的生产许可证、化工企业的排污许可证等。近一年内无重大行政处罚，未列入国家信用信息严重失信主体名录，符合国家及《内蒙古自治区数字经济促进条例》等地方规章要求。
二、体系建立与文件要求
按对应认证标准（如ISO9001、ISO14001等）建立文件化管理体系，形成完整文件框架，包括一级手册、二级程序文件、三级作业指导书及四级记录表单。文件需覆盖业务全流程，如质量管理体系需包含采购、生产、售后流程，信息安全体系需明确数据加密与备份策略，蒙古文信息需单独制定管理规范。
三、体系运行与内部验证
管理体系需有效试运行至少3个月，留存完整运行记录，包括员工培训档案、生产监测数据、风险处理记录等。认证审核前需完成至少一次内部审核，模拟认证流程排查问题并闭环整改，同时由最高管理层组织管理评审，评估体系适用性并制定改进计划。关键岗位员工需完成对应培训，普通员工培训不少于4学时，关键岗位不少于8学时。
四、资源保障与行业适配
配备与业务规模匹配的设施、设备及人力资源，确保体系落地执行，如机房需达对应安全标准，数据传输量大的企业需配备加密设备。适配内蒙古地方行业特性，牧业、能源企业需定制数据安全与环保方案，建筑企业需提供施工许可证及危大工程专项方案，高危行业需具备安全生产许可证及应急演练方案。
五、其他核心要求
遵守对应体系标准的专项要求，如环境体系需提供环评批复、危废处置协议，职业健康体系需具备职业病检测记录。三年内无被认证机构撤销证书记录，未被执法部门责令停业整顿。选择经国家认监委备案的认证机构，不接受“包过”等违规承诺，确保认证流程合规。
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